Penulis : Ananda Nuraini (2209613)
Editor : Muhamad Hasanul Ma’arif (2207923)
Gambar 1.1 Desain Banner Upgrading
Gambar 1.2 Desain Poster Upgrading
Upgrading merupakan kegiatan yang bertujuan memperkuat rasa kebersamaan sekaligus meningkatkan kualitas kinerja pengurus dalam melaksanakan tugas, amanah, dan tanggung jawab di dalam suatu organisasi. Setiap tahun, konsep dan konten yang diusung dalam kegiatan ini selalu berbeda, disesuaikan dengan kebutuhan, situasi, serta kondisi pengurus. Tema yang dibawakan pada Upgrading II merupakan sekuel dari tema yang dibawakan di Upgrading I.
Upgrading II diselenggarakan pada awal masa kepengurusan BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025, tepatnya pada hari Minggu, 08 Desember 2024. Kegiatan ini mengusung konsep berupa sesi pematerian dan fun games yang bertujuan membentuk karakter pengurus BEM HMPG FPIPS UPI yang kritis, dinamis, sinergis, serta inovatif dalam bingkai organisasi. Pembekalan materi ini sesuai dengan tema yang diangkat pada kegiatan Upgrading I BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025, yakni “Melangkah Bersama Demi Terbentuknya Karakter Pengurus BEM yang Kritis, Dinamis,Sinergis, dan Inovatif dalam Bingkai Organisasi”. Namun, pada sesi pematerian kali ini, terdapat penekanan khusus pada topik tentang cara menumbuhkan rasa cinta terhadap himpunan meskipun dihadapkan dengan kejenuhan dalam menjalankan amanah selama setengah periode kepengurusan.
Berdasarkan hal-hal tersebut, tujuan utama kegiatan ini adalah mengembalikan semangat para pengurus BEM HMPG FPIPS UPI, mempererat keakraban antar anggota, serta meningkatkan kualitas pengurus sebagai bekal tambahan dan motivasi untuk melanjutkan tanggung jawab kepengurusan. Harapannya, hubungan antar pengurus dapat terjalin lebih erat demi menciptakan hubungan yang harmonis. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mendorong setiap pengurus BEM HMPG FPIPS UPI agar dapat meningkatkan dan menguatkan kinerjanya sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing secara optimal, sehingga terwujud keselarasan dalam mencapai visi dan misi BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025.
Pada pukul 10.10 WIB, rangkaian kegiatan Upgrading II resmi dimulai, diawali dengan serangkaian agenda pembukaan yang dipandu dengan penuh semangat oleh pembawa acara (MC). Suasana penuh khidmat langsung terasa ketika acara dimulai dengan menyanyikan lagu Hymne Geografi, sebuah tradisi yang selalu menginspirasi rasa cinta dan bangga terhadap himpunan ini. Lagu tersebut menggema, menciptakan suasana yang menghubungkan semua peserta dalam semangat kebersamaan.
Setelah itu, acara berlanjut dengan sambutan dari Ketua Pelaksana, yang menyampaikan apresiasi mendalam kepada seluruh panitia dan peserta atas komitmen mereka dalam menyukseskan kegiatan ini. Sambutan tersebut diikuti oleh Ketua BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025, yang memberikan pesan-pesan motivasi untuk terus meningkatkan kualitas diri dan organisasi demi tujuan bersama.
Memasuki sesi utama, para peserta dengan antusias mengikuti pematerian yang disampaikan oleh narasumber yaitu Kang Dzulfalah. Materi yang dibahas dirancang untuk memberikan wawasan baru sekaligus meningkatkan kemampuan para peserta, sehingga mereka dapat menjadi anggota yang lebih berkualitas dalam organisasi. Pematerian berlangsung dengan interaktif, dengan peserta aktif mengajukan pertanyaan dan berbagi pandangan.
Setelah sesi pematerian yang padat dan penuh manfaat, tibalah saatnya bagi peserta dan panitia untuk sejenak beristirahat. Waktu ISHOMA (Istirahat, Sholat, dan Makan) dimanfaatkan dengan baik untuk makan dan sholat serta bersiap untuk agenda berikutnya.
Kemudian, suasana acara berubah menjadi lebih santai lagi dan ceria dengan dimulainya sesi fun games. Dalam sesi ini, seluruh peserta berpartisipasi dalam dua perlombaan, yaitu lomba estafet karet dan estafet tepung. Tawa dan sorak-sorai memeriahi acara ketika peserta saling bekerja sama untuk menyelesaikan tantangan yang diberikan.
Perlombaan ini dirancang untuk meningkatkan rasa kebersamaan dan kekompakan antaranggota, dan hasilnya memuaskan. Semua peserta terlibat aktif dengan semangat tinggi, membuat sesi ini menjadi salah satu momen paling berkesan dalam acara.
Akhirnya, setelah semua rangkaian kegiatan selesai, acara ditutup dengan sesi penghargaan atau rewarding. Dalam momen ini, panitia mengumumkan nominasi departemen serta memberikan hadiah kepada departemen yang berhasil memenangkan perlombaan dan juga departemen yang memenangkan kategori nomiasi “Terheboh, Terjamaah, dan Terkritis”. Suasana penuh suka cita terpancar dari wajah seluruh peserta. Penutupan ini menjadi bagian akhir dari Upgrading II, memberikan apresiasi atas kerja keras dan semangat panitia serta peserta yang terlibat. Acara pun diakhiri dengan closing statement dari ketua pelaksana Upgrading II.
Gambar 1.3 Pematerian Upgrading 2
Gambar 1.4 Lomba Estafet Karet
Gambar 1.5 Lomba Estafet Tepung
Gambar 1.6 Foto Bersama Peserta Uprading 2