UPGRADING I PENGURUS BEM HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN GEOGRAFI FPIPS UPI PERIODE 2024/2025
Penulis :
Syifa Mahadewi Putri (2309859)
Windy Ariyanti (2300278)
Editor :
Muhamad Hasanul Ma’arif (2207923)
Gambar 1.1 Desain Banner Upgrading
Gambar 1.2 Desain Poster Upgrading
Upgrading adalah sebuah kegiatan yang bertujuan untuk mempererat rasa kekeluargaan serta meningkatkan kualitas kinerja pengurus dalam menjalankan tugas, amanah, dan tanggung jawab di suatu organisasi. Dalam pelaksanaannya konsep dan konten upgrading yang dibawa setiap tahun selalu berbeda sebab menyesuaikan dengan kebutuhan, situasi, dan kondisi pengurus.
Kegiatan Upgrading I dilaksanakan pada awal kepengurusan BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025 tepatnya di hari Sabtu – Minggu, 6 -7 Juli 2024. Konsep yang dibawa dalam kegiatan ini berupa sharing session, fun games, malam keakraban, dan pembekalan materi guna menumbuhkan karakter pengurus BEM HMPG FPIPS UPI yang kritis, dinamis, sinergis, dan inovatif dalam berorganisasi. Pembekalan materi ini sesuai dengan tema yang diangkat pada kegiatan Upgrading I BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025, yakni “Melangkah Bersama Demi Terbentuknya Karakter Pengurus BEM yang Kritis, Dinamis, Sinergis, dan Inovatif dalam Bingkai Organisasi”. Tidak hanya itu pada kegiatan Upgrading I kali ini terdapat keterbaruan konsep kegiatan berupa adanya agenda intimate session yang disampaikan oleh Ketua dan Wakil Ketua BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025 sebagai wadah dalam menyampaikan arah dan tujuan BEM HMPG FPIPS UPI di periode saat ini, serta memberikan motivasi kepada pengurus.
Dari semua hal di atas dapat diketahui bahwa tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengenalkan lebih dalam tentang BEM HMPG FPIPS UPI, menciptakan keakraban antar pengurus, serta meningkatkan kualitas pengurus sebagai tambahan bekal dan motivasi diri untuk melanjutkan roda kepengurusan. Yang mana harapannya dapat menjadi wadah untuk saling mengenal dan mempererat hubungan sesama pengurus BEM HMPG FPIPS UPI demi terciptanya hubungan yang baik. Di sisi lain agar setiap pengurus BEM HMPG FPIPS UPI dapat meningkatkan serta menguatkan kinerja sesuai dengan tugas pokok serta fungsinya secara baik dan ideal sehingga menjadi sebuah satu kepaduan dalam mencapai fungsi dan tujuan dari BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025.
Rangkaian kegiatan Upgrading I diawali pada pukul 13.00 WIB dengan agenda pembukaan yang dibawakan oleh MC, dilanjut sambutan oleh Ketua Pelaksana, Ketua Departemen PSDO, Ketua BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025, dan DPM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025 yang kemudian diakhiri oleh pembacaan do’a.
Kondisi cuaca yang menunjukkan hujan cukup deras menyebabkan kegiatan diisi dengan agenda sharing session yang disampaikan oleh seluruh Ketua Departemen BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025 untuk menyampaikan pengalaman yang sudah mereka lalui dari awal bergabung ke dalam keluarga BEM HMPG FPIPS UPI hingga saat ini mengemban amanah sebagai Ketua Departemen disertai dengan kalimat motivasi bagi para pengurus. Agenda ini ditujukan sebagai wadah agar para pengurus terinspirasi dan memiliki semangat dalam menjalani roda organisasi. Agenda sharing session ini diwarnai oleh lontaran candaan dan tawa dari seluruh pengurus. Tidak berselang waktu lama, rintik hujan mereda sehingga kegiatan outdoor dapat dilakukan dengan syarat seluruh pengurus harus memakai jas hujan atau payung saat menuju lapangan. Agenda yang dilakukan adalah games, terdapat sejumlah tiga games yang akan menyemarakkan kegiatan Upgrading I periode ini.
Games pertama adalah games pindah air dari gelas ke ember yang memiliki tujuan berupa melatih kekompakan, kerja sama tim, menyusun strategi, dan melatih ketenangan untuk bisa mengisi air dengan media rakitan tali rafia yang di tengahnya terdapat gelas. Keseruan, gelak tawa, dan berbagai tingkah jahil dari setiap kelompok membuat suasana menjadi hangat serta berkesan. Setelah waktu bergulir selama 30 menit, games pertama pun selesai. Kemudian dilanjut games kedua berupa games menara ember dengan makna kekompakan, kerja sama tim, menyusun strategi, dan belajar menaruh kepercayaan kepada setiap anggota kelompok yang bermain. Suara antusias dari para anggota kelompok saat mengangkat dan menurunkan ember berisi air sungguh memberikan atmosfer sukacita di bawah turunnya rintik kecil hujan yang membasahi lapangan hijau villa. Tidak jauh beda dengan games pertama, pada games menara ember ini pun durasi yang diberikan adalah 30 menit. Akhirnya saat ini telah mencapai pada titik puncak games, yakni games treasure hunt. Bertujuan melatih kerja sama kelompok, menyusun strategi, melatih sikap kritis berpikir, dan ketelatenan. Sebab pada games ini terdiri dari tiga tahap tingkatan berjenjang. Games treasure hunt ini berlangsung selama 60 menit dimana pada kali ini terdapat keterbaruan dari fun games di kegiatan Upgrading sebelumnya berupa adanya konsep games mengasah otak yang berkaitan dengan pengetahuan bahasa asing, latin, serta ilmu geografi berupa letak koordinat.
Setelah fun games berakhir seluruh peserta Upgrading I dipersilahkan untuk menikmati agenda free time sampai pukul 19.30. Berbagai kegiatan dilakukan setiap pengurus baik dengan membersihkan diri, sholat, ataupun bercengkrama satu sama lain. Susahnya dalam mencari sinyal tidaklah menjadi masalah besar sebab keadaan ini membuat para peserta lebih menikmati waktu kebersamaan yang ada.
Hingga azan isya’ berkumandang dan waktu menunjukkan pukul 19.30, kegiatan dilanjutkan dengan agenda intimate session sebelum menuju acara puncak keakraban berupa api unggun. Agenda intimate session ini merupakan sebuah keterbaruan kegiatan Upgrading I yang ditujukan sebagai wadah Ketua dan Wakil Ketua BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025 dalam menyampaikan arah dan tujuan BEM HMPG FPIPS UPI di periode saat ini serta motivasi kepada pengurus. Tidak hanya itu, dibuka pula sesi tanya jawab bagi para pengurus yang masih penasaran serta ingin menyampaikan pendapat. Selanjutnya kegiatan malam keakraban pun dilaksanakan, secara beriringan seluruh pengurus menuju halaman vila yang mana kehangatan terasa sebab api unggun telah menyala. Di situ seluruh pengurus duduk berbaur antara pengurus angkatan 2022 dan 2023. Menyanyi bersama dan mengelilingi api unggun yang mungkin menjadi wadah meluapkan emosi bagi beberapa pengurus. Agenda malam keakraban ini diakhiri dengan tepuk tangan dan ungkapan kesan dan pesan dari Ketua dan Wakil Ketua BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025. Satu persatu pengurus pun kembali ke dalam vila untuk beristirahat namun terdapat sebagian pengurus juga yang masih bercengkerama dan bercerita.
Hari pertama telah berlalu, indahnya fajar dan azan subuh membangunkan seluruh pengurus untuk bersiap salat subuh. Suara menggelegar bersahutan dari panitia untuk membangunkan peserta membuat suasana pagi hari ini menjadi berirama. Akhirnya seluruh pengurus menuju halaman dan berbaris rapi untuk melakukan senam di balik hawa pagi hari yang sejuk menusuk kulit. Kehangatan tubuh yang telah didapat dari senam ini, para pengurus kemudian menikmati sarapan bersama sebelum dimulai agenda pematerian.
Agenda pematerian kali ini mengangkat tema “Melangkah Bersama Demi Terbentuknya Karakter Pengurus BEM yang Kritis, Dinamis, Sinergis, dan Inovatif dalam Bingkai Organisasi”. Secara garis besar pembahasan yang akan dibawa mengenai pembentukan karakter. Hal itu sejalan dengan latar belakang pemateri sebagai mahasiswi semester 6 program studi Psikologi UPI. Beliau adalah Teh Aslama Tazkia yang saat ini mendapat amanah sebagai Ketua Umum BEM KEMA FIP UPI Periode 2024/2025. Pembawaan materi yang menarik serta antusias dari para pengurus untuk bertanya membuat suasa pematerian kali ini begitu berkesan dan asik. Waktu berlalu tanpa terasa, agenda pematerian telah diakhiri dengan sesi foto bersama pemateri. Hingga tibalah pada agenda terakhir di rangkaian kegiatan Upgrading I Periode 2024/2025 ini yaitu pembagian hadiah bagi kelompok dan individu dengan berbagai nominasi yang kemudian dilanjut clean area vila serta foto bersama pengurus BEM HMPG FPIPS UPI Periode 2024/2025.
Kepulangan para peserta Upgrading I Periode 2024/2025 lebih cepat daripada yang diperkirakan sebelumnya. Tepat pukul 10.30 secara beruntun remaja dengan balutan “korsa hijau” kebanggaan pendidikan geografi ada di sepanjang jalan untuk menuju ke rumah atau kost masing-masing.
Gambar 1.3 Peserta Upgrading Bermain Games
Gambar 1.4 Acara Api Unggun di Malam Hari
Gambar 1.5 Foto Bersama Peserta Upgrading 2024
Gambar 1.6 Sesi Pematerian