BEM HMPG FPIPS UPI PERIODE 2024/2025
Penulis : Malikkya Zalfa (2306010)
Editor : Muhamad Hasanul Ma’arif (2207923)
Pada akhir pekan tepatnya tanggal 26-27 Oktober 2024, Himpunan Mahasiswa Pendidikan Geografi (HMPG) Universitas Pendidikan Indonesia mengadakan Evaluasi Himpunan 1 yang merupakan sebuah acara penting untuk merefleksikan capaian, tantangan, dan perbaikan yang perlu dilakukan organisasi selama setengah periode kepengurusan. Evaluasi Himpunan I berlangsung di dua lokasi berbeda, yakni University Center pada hari pertama dan Parkiran Lt. 6B pada hari kedua. Kegiatan ini dihadiri oleh pengurus inti HMPG, perwakilan dari BEM dan DPM, serta anggota aktif dari divisi-divisi lain yang turut berpartisipasi dalam evaluasi secara terbuka dan konstruktif.
Hari pertama dimulai dengan briefing panitia pada pukul 06.30 WIB, di mana seluruh anggota panitia dari berbagai divisi berkumpul untuk melakukan koordinasi terakhir sebelum acara dimulai. Briefing tersebut dipimpin oleh penanggung jawab acara yang mengulas kembali peran masing-masing panitia dan memastikan semua persiapan berjalan sesuai rencana. Selain memastikan kesiapan teknis, briefing juga menekankan pentingnya semangat kolaborasi dan sikap profesionalisme dalam menjalankan tanggung jawab masing-masing. Setelah briefing, panitia bersiap menyambut peserta, yang terdiri dari pengurus BEM, DPM, dan Jantera.
Acara dimulai pada pukul 08.30 WIB dengan pembukaan resmi yang dipandu oleh MC. Pembukaan ini memberikan sambutan hangat kepada seluruh hadirin yang hadir. MC kemudian mengajak semua peserta untuk melakukan sesi foto bersama sebagai dokumentasi awal dari kegiatan Evaluasi Himpunan ini. Sesi foto bersama berlangsung dengan semarak, di mana setiap anggota menunjukkan kebersamaan dan semangat kolektif dalam menjalankan program organisasi.
Setelah pemaparan dari Departemen Khusus Jantera selesai, kegiatan Evaluasi Himpunan 1 dilanjutkan dengan sesi pemaparan laporan dari Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM). Dalam sesi ini, Ketua DPM atau perwakilannya menyampaikan laporan setengah kepengurusan yang mencakup berbagai aspek, seperti kinerja DPM dalam menjalankan fungsi pengawasan, capaian program kerja, serta berbagai peran DPM dalam mendukung kegiatan himpunan
Acara selanjutnya merupakan pemaparan laporan dari setiap departemen. Dimulai dengan Departemen Khusus Jantera, sesi laporan ini disusun secara bergantian dengan dipandu oleh moderator yang bertugas mengatur alur diskusi serta memimpin sesi tanya jawab setelah setiap pemaparan. Ketua Adat Departemen Khusus Jantera menyampaikan capaian, tantangan, dan berbagai inisiatif yang telah dijalankan selama setengah kepengurusan, serta memberikan ruang bagi peserta untuk memberikan masukan. Diskusi yang berlangsung penuh antusiasme ini menjadi wadah untuk mengeksplorasi potensi perbaikan dan pemecahan masalah yang dapat diimplementasikan dalam program mendatang.
Selanjutnya, acara dilanjutkan dengan pemaparan dari Ketua BEM dan Wakil Ketua BEM HMPG, yang membahas hasil monitoring dan evaluasi menyeluruh. Dalam sesi ini, keduanya menyampaikan pencapaian organisasi secara keseluruhan, tantangan yang dihadapi
oleh kepengurusan, serta langkah-langkah strategis yang akan diambil untuk meningkatkan kinerja di tahun mendatang. Dengan dipandu oleh moderator, mereka membuka sesi tanya jawab yang mengundang pertanyaan dari anggota dan peserta lain. Berbagai masukan dan pertanyaan dari peserta berhasil menggugah kesadaran bersama untuk menguatkan solidaritas dan inovasi dalam menjalankan program-program ke depan.
Setelah sesi bersama Ketua BEM dan Wakil Ketua, acara dilanjutkan dengan laporan termasuk Tim Kesekretariatan dan Tim Bendahara. Kedua tim ini tidak hanya menyampaikan rincian administrasi dan keuangan, tetapi juga memberikan gambaran tentang tantangan- tantangan yang mereka hadapi, seperti pengelolaan data, transparansi, serta cara optimal untuk memaksimalkan sumber daya organisasi. Sesi tanya jawab yang diselingi diskusi berlangsung cukup panjang, mengingat pentingnya aspek administrasi dan keuangan dalam keberlanjutan organisasi. Dengan antusiasme yang tinggi, anggota himpunan memberikan masukan terkait transparansi dan efisiensi yang bisa diterapkan di masa mendatang.
Menjelang siang, para peserta dipersilakan untuk beristirahat sejenak dalam sesi Ishoma. Setelah itu, tepat pada pukul 12.45 WIB, acara dilanjutkan kembali dengan pemaparan evaluasi dari Ketua Biro Penelitian dan Pengembangan (Litbang). Litbang memaparkan
berbagai inovasi serta monitoring terhadap program-program kerja yang telah dijalankan. Dalam presentasi ini, Litbang menyoroti hasil riset internal yang mereka lakukan mengenai kebutuhan anggota HMPG, serta bagaimana hasil tersebut digunakan untuk menyusun strategi pengembangan himpunan yang lebih tepat sasaran.
Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan evaluasi dari Departemen Sosial Politik (Sospol) dan Departemen Pendidikan (Depdik). Kedua departemen ini memiliki peran yang krusial dalam menjalankan program-program yang berkaitan dengan pemberdayaan anggota dan pengembangan wawasan akademik maupun sosial. Departemen Sospol membuka sesi dengan menyampaikan laporan capaian kegiatan yang telah dilaksanakan selama setengah kepengurusan, termasuk program pengabdian masyarakat dan kegiatan advokasi yang melibatkan anggota HMPG dalam isu-isu sosial terkini. Ketua Departemen Sospol memberikan penekanan pada pentingnya peran mahasiswa dalam menyikapi berbagai isu yang berkembang di lingkungan kampus maupun masyarakat luas. Dalam pemaparannya, ia juga membahas berbagai tantangan yang dihadapi, seperti koordinasi antaranggota dan peningkatan partisipasi dalam kegiatan sosial. Sesi ini diakhiri dengan diskusi interaktif, di mana peserta memberikan apresiasi sekaligus masukan agar program sosial ke depan dapat lebih melibatkan seluruh elemen himpunan secara aktif.
Selanjutnya, Departemen Pendidikan (Depdik) melanjutkan pemaparan yang berfokus pada program-program akademik dan pengembangan kompetensi mahasiswa. Ketua Depdik menjelaskan berbagai kegiatan yang bertujuan meningkatkan kemampuan akademis dan keterampilan anggota, seperti seminar, lokakarya, dan bimbingan belajar. Selain memaparkan capaian, Ketua Depdik juga menyoroti beberapa aspek yang perlu diperbaiki, seperti keterlibatan peserta dalam program pendidikan yang masih perlu ditingkatkan. Diskusi yang terjadi setelah pemaparan ini memungkinkan peserta untuk menyampaikan ide-ide pengembangan, seperti kerjasama dengan dosen atau pihak eksternal untuk menghadirkan lebih banyak kegiatan yang berfokus pada riset dan inovasi pendidikan.
Di sore hari, moderator memimpin kegiatan ice breaking yang bertujuan mengembalikan fokus dan energi para peserta setelah rangkaian diskusi yang cukup intens. Sesi ini diikuti dengan penuh semangat oleh semua peserta dan menjadi penyegar suasana yang meningkatkan semangat dan kedekatan antar anggota. Hari pertama pun berakhir dengan suasana penuh kebersamaan.
Memasuki hari kedua, acara dimulai pukul 07.30 WIB dengan briefing panitia untuk memantapkan kesiapan pelaksanaan acara. Sesi pertama dibuka oleh Departemen Pengembangan Sumber Daya Organisasi (PSDO), yang memaparkan laporan mengenai keempat aspek monitoring dan evaluasi. Ketua Departemen PSDO menekankan bagaimana setiap kegiatan yang telah dilaksanakan ditujukan untuk memperkuat keterampilan organisasi dan profesionalisme anggota, serta merinci tantangan-tantangan yang dihadapi dalam meningkatkan partisipasi dan keterlibatan aktif anggota.
Setelah selesai pemaparan Departemen PSDO, dilanjutkan dengan laporan dari Departemen Lingkungan Hidup, yang berfokus pada kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pelestarian alam dan kesadaran lingkungan di kalangan mahasiswa. Dalam pemaparannya, ketua departemen ini membagikan capaian program yang telah dilakukan, seperti kampanye lingkungan dan aksi penghijauan. Diskusi yang mengikuti pemaparan ini banyak berpusat pada cara-cara untuk meningkatkan dampak kegiatan lingkungan, serta masukan dari peserta terkait kolaborasi dengan komunitas lingkungan yang lebih luas di luar kampus.
Kemudian, Departemen Minat dan Bakat mengambil giliran untuk mempresentasikan program-program yang dirancang guna mendukung dan mengembangkan bakat anggota di berbagai bidang. Pemaparan meliputi kegiatan-kegiatan seni, olahraga, dan kompetisi lainnya yang diinisiasi departemen untuk memperkaya pengalaman anggota HMPG. Ketua departemen membahas capaian-capaian dari kegiatan ini, serta tantangan yang dihadapi dalam hal keterbatasan sarana atau sumber daya. Peserta yang hadir memberikan masukan yang positif, terutama mengenai peluang untuk mengadakan lebih banyak kegiatan kompetisi di tingkat kampus maupun regional.
Sesi terakhir dalam pemaparan departemen adalah dari Departemen Kerohanian, yang menyampaikan laporan tentang kegiatan kerohanian yang bertujuan untuk memperkuat nilai- nilai spiritual dan moral anggota. Ketua Departemen Kerohanian menjelaskan berbagai kegiatan rutin, seperti kajian, peringatan hari-hari besar, dan kegiatan pembinaan mental spiritual. Diskusi hangat terjadi setelah pemaparan ini, di mana peserta memberikan apresiasi dan mengusulkan agar kegiatan kerohanian ke depan lebih melibatkan mahasiswa lintas jurusan.
Setelah semua departemen selesai memaparkan laporan, acara berlanjut dengan sesi Q&A (question and answer) yang interaktif. Sesi ini dipandu oleh moderator dengan membacakan masukan dan pertanyaan yang telah dikumpulkan sebelumnya dari para anggota melalui google formulir. Banyak pertanyaan seputar optimalisasi program dan strategi peningkatan kerja himpunan yang diajukan, dan setiap ketua departemen berusaha memberikan jawaban komprehensif serta menyerap berbagai masukan yang disampaikan.
Menjelang penutupan acara, dilakukan sesi awarding, yaitu pemberian sertifikat penghargaan dan doorprize kepada anggota yang telah memberikan kontribusi besar atau menunjukkan prestasi dalam program-program himpunan. Sertifikat penghargaan ini menjadi bentuk apresiasi terhadap dedikasi dan kerja keras anggota, sementara doorprize diberikan sebagai motivasi tambahan.
Kegiatan Evaluasi Himpunan 1 diakhiri dengan sesi penutupan yang dipandu oleh MC, di mana seluruh anggota dan panitia yang hadir turut mendoakan kesuksesan dan kelancaran program HMPG di tahun mendatang. Acara kemudian ditutup dengan harapan agar semua evaluasi yang dilakukan dapat menjadi pijakan kuat untuk kemajuan HMPG, dan menginspirasi semangat kebersamaan dalam membangun himpunan yang lebih baik.