“Mengembangkan Inovasi, Aktualisasi, dan Improvisasi berdasarkan Resolusi untuk mewujudkan BEM KARYA NYATA DAN RASA”
Penulis : Firda Kristyani Avela (2306114)
Editor : Muhamad Hasanul Ma’arif (2207923)
Evaluasi adalah kegiatan yang mengumpulkan informasi untuk menilai hasil , metode, atau pekerjaan manusia, dengan hasil menjadi parameter keputusan untuk kegiatan selanjutnya. Kegiatan penilaian dimaksudkan untuk mengukur tingkat keberhasilan program kerja. Evaluasi ini dapat meningkatkan kualitas, kinerja, dan produktivitas saat menerapkan program.
Biro Penelitian dan Pengembangan (PSDO) dari Departemen PSDO (Pengembangan Sumber Daya Organisasi) melakukan evaluasi himpunan 2 salah satu program kerjanya. Pada Sabtu hingga Minggu, 22 Februari hingga 23, 2025. Kegiatan ini dilakukan selama dua hari berturut -turut. Kegiatan ini adalah salah satu program kerja departemen PSDO dan program kerja terakhir untuk manajemen satu tahun dari BEM HMPG FPIPS UPI.
Dokumentasi : Panitia
Kegiatan evaluasi himpunan memiliki konsep yang sama seperti rapat pada umumnya dimana anggota BEM HMPG FPIPS UPI berkumpul sesuai dengan departemennya masing masing sehingga satu departemen dengan departemen lain dapat kondusif menyampaikan laporan dan menerima evaluasi. Kegiatan evaluasi himpunan akan didampingi oleh DPM (Dewan Perwakilan Mahasiswa) untuk menyampaikan hasil pengawasannya dan mengevaluasi kinerja BEM HMPG FPIPS UPI.
Tujuan dilaksanakannya kegiatan Evaluasi Himpunan 2 antara lain sebagai berikut:
- Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam kinerja himpunan
- Mengetahui, mengapresiasi, dan mengevaluasi sejauh mana kinerja anggota BEM HMPG selama satu periode kepengurusan.
- Memberikan masukan yang berharga untuk mengembangkan program dan kegiatan himpunan
- Hasil pembahasan dari Evaluasi Himpunan dapat dijadikan acuan untuk kepengurusan selanjutnya.
Selain itu, melalui pelaksanaan evaluasi himpunan ini, diharapkan tercipta keterbukaan dan kolaborasi antara pengurus saat ini dan pengurus berikutnya. Tujuannya adalah agar Himpunan Mahasiswa Pendidikan Geografi terus berkembang dan memperkuat dirinya tanpa adanya konflik di antara pengurus, sehingga kesatuan dalam menjalankan tanggung jawab tetap terjaga.
Pada hari pertama, kegiatran dimulai pada pukul 08.34 dengan acara pertama yaitu pembukaan oleh Ketua Pelaksana, Ketua BEM, dan Ketua DPM BEM HMPG. Dilanjutkan dengan pemaparan dari Jantera, DPM, Laporan Monev litbang, dan kemudian dilanjut dengan pemaparan dari Ketua dan Wakil Ketua BEM ,Tim Kesekretariatan, dan Tim Bendahara. Setelah itu dilanjutkan dengan pemaparan dari Departemen Sosial Politik dan Departemen PSDO . Pada hari kedua, kegiatan dimulai pada pukul 09.20 dengan agenda pemaparan dimulai dari Departemen Pendidikan, Departemen Kerohanian, Departemen Lingkungan, dan Departemen yang terakhir yaitu Departemen Minat dan Bakat
Kegiatan ini juga tidak lupa menghadirkan awarding untuk mengapresiasi kinerja pengurus BEM HMPG yang mempunyai kinerja terbaik secara satu periode kepengurusan. Awarding diberikan dalam bentuk SOTY (Staff of The Year). Kegiatan ini juga tidak luput dari kekurangan meskipun selama kegiatan berjalan dengan lancar. Semoga kegiatan Evaluasi Himpunan 2 ini dapat bermanfaat bagi semua pengurus terutama yang akan melanjutkan kepengurusan himpunan di tahun berikutnya.