Penulis : Raisa Putri Sekararum (Pendidikan Geografi, 1900193)
Editor: Daffa Fauzan
doc. penulis
Upgrading merupakan kegiatan rutin tahunan yang diselenggarakan oleh Departemen Pengembangan Sumber Daya dan Organisasi (PSDO) HMG FPIPS UPI. Upgrading merupakan kegiatan yang dilaksanakan dengan tujuan meningkatkan kualitas kinerja pengurus BEM dalam menjalankan amanah dan tanggung jawab dalam organisasi. Konsep dan konten disesuaikan dengan kebutuhan, situasi dan kondisi pengurus BEM. Dalam pelaksanaannya Upgrading dilakukan di awal, tengah, dan akhir kepengurusan, dengan menimbang dan menyesuaikan kondisi BEM dalam tiga waktu tersebut. Upgrading pertama dari tiga kegiatan upgrading lainnya ini bertujuan untuk meningkatkan semangat dan motivasi berorganisasi di awal masa kepengurusan himpunan. Sehingga, pengurus dapat menstabilkan roda kepengurusan di HMG ini.
Upgrading 1 diselenggarakan selama 2 hari yaitu pada hari Sabtu, 22 Agustus 2020 sampai dengan hari Minggu, 23 Agustus 2020 melalui Google Meet dengan tema “Melangkah dalam kolaborasi untuk menumbuhkan harmonisasi BEM HMG FPIPS UPI ”. Kegiatan diawali oleh sambutan dari Ketua BEM HMG FPIPS UPI dilanjut Ketua Pelaksana Upgrading 1. Kegiatan dilaksanakan dalam dua sesi pematerian, yaitu sesi pematerian se-BEM dan sesi pematerian tiap departemen.
Sesi pertama dilaksanakan pada hari Sabtu, 22 Agustus 2020 pukul 13.00 – 14.45 WIB. Tema materi yang diangkat yaitu “Semangat berorganisasi di tengah pandemi” dengan pemateri Fadillah Suryana Idham dipandu oleh Master of Ceremony Fanesya Noer Salsabila dan moderator Vira Islami Nurawaliyah. Waktu penyampaian materi berlangsung selama 45 menit dengan sesi tanya jawab 15 menit. Pemateri menyampaikan isi materi yang berkaitan dengan bagaimana cara meningkatkan semangat berorganisasi di awal – awal kepengurusan kemudian bagaimana cara kita menghadapi masa – masa sulit dalam berorganisasi di tengah pandemi ini.
Sesi kedua dilaksanakan pada hari Sabtu, 22 Agustus 2020 pukul 15.45 – 17.15 WIB yang terbagi menjadi 4 pematerian yaitu :
- Pengurus Inti
Tema : Membangun harmonisasi sikap dalam kepengurusan di masa pandemi
Pemateri : Faiz Urfan, S.Pd., M.Pd.
doc. penulis
Pada pematerian Pengurus Inti dipandu oleh moderator Syauqi Izzul Mulki. Pemateri menjelaskan bagaimana membangun harmonisasi yang baik untuk menjalankan sebuah organisasi dan saran – saran inovasi program kerja yang dapat dilaksanakan untuk kedepannya.
- Departemen Pendidikan
Tema : Strategi peningkatan semangat berorganisasi dan berprestasi bagi anggota depdik dimasa pandemi.
Pemateri : Ardhy Muhammad Firman, S.Pd
doc. penulis
Pada pematerian Departemen Pendidikan dipandu oleh moderator Siti Nur Vauziyah. Pemateri menyampaikan mengenai peran departemen pendidikan di dalam himpunan yaitu sebagai fasilitator untuk lomba – lomba akademik dan mengasah soft skill akademik. Pemateri juga menyampaikan bahwa rasa kekeluargaan sangatlah penting untuk dimiliki di dalam sebuah organisasi untuk memunculkan loyalitas dan menghasilkan prestasi yang luar biasa.
- Departemen Minat dan Bakat
Tema : Strategi kerja sama tim
Pemateri : Subhi Hanafi
doc. penulis
Pada pematerian Departemen Minat dan Bakat ini dipandu oleh moderator Raisa Putri Sekararum. Pemateri menyampaikan mengenai kerja sama tim haruslah terjalin dengan baik antara pimpinan dan juga anggota. Hubungan kekeluargaan adalah hal terpenting dalam sebuah organisasi. Inovasi demi inovasi harus terus dilakukan terutama pada masa pandemi ini dengan memanfaatkan teknologi dan berbagai platform yang telah tersedia untuk menunjang komunikasi Departemen Minat dan Bakat selama pandemi ini.
- Departemen Sosial Politik
Tema : Peran sospol dalam Propaganda dan Publikasi
Pemateri : Agus Salafudin
doc. penulis
Pada pematerian Departemen Sosial Politik ini dipandu oleh moderator Leyrani Wibi Putri Pratama. Pemateri menjelaskan tentang arti dari sebuah propaganda yang sangat berkaitan dengan ranah Departemen Sosial Politik. Kemudian penjelasan mengenai publikasi yang berperan sebagai media mengolah informasi agar dapat tersampakani dan diterima oleh publik. Kemudian Propaganda yg baik akan menghasilkan publikasi yg baik pula.
Sesi kedua yang dilaksanakan pada hari kedua pada hari Minggu, 23 Agustus 2020 pukul 13.00 – 14.45 WIB yang terbagi menjadi 2 pematerian yaitu :
- Departemen Kerohanian
Tema : How to be productive muslim ( Hati, Lisan, Tulisan)
Pemateri : Septra Yodi, M.Pd.
doc. penulis
Pada pematerian Departemen Kerohanian ini dipandu oleh moderator Fadhlan Muta’aly Kusnendar. Pemateri menyampaikan mengenai bagaimana hati, lisan, dan tulisan merupakan satu kesatuan yang erat. Ketika apa yg dituliskan oleh tangan merupakan hasil dari isi hati. Menjadi seorang muslim juga harus produktif dalam berbagai hal dan juga memberikan banyak manfaat bagi diri sendiri maupun orang lain.
- Departemen Lingkungan
Tema : Berorganisasi di Departemen Lingkungan
Pemateri : Muhammad Syamsu Hilal
doc. penulis
Pada pematerian Departemen Lingkungan ini dipandu oleh moderator Nur Achmad Subchi. Pemateri menyampaikan mengenai proker Departemen Lingkungan yang harus terus berinovasi dan mengalami keterbaruan di setiap tahunnya. Hal lain yang disampaikan dalam pematerian ini adalah mengenai bagaimana cara meningkatkan kemampuan diri dalam berorganisasi untuk menciptakan kedinamisan roda organisasi.
Sesi kedua akhir yang dilaksanakan pada hari Minggu, 23 Agustus 2020 pukul 15.45 – 17.15 WIB yaitu :
- Departemen Pengembangan Sumber daya dan Organisasi (PSDO)
Tema : PSDO sebagai barometer organisasi
Pemateri : Rizki Arif Pangrestu, S.Pd.
doc. penulis
Pada pematerian Departemen PSDO ini dipandu oleh moderator Agung Hamdan Abdulah. Pemateri hanya menggunakan metode sharing dan diskusi dalam pematerian ini. Pemateri lebih banyak membagikan pengalamannya selama menjabat menjadi Ketua Departemen PSDO tahun 2015. Beliau menyampaikan bahwa PSDO haruslah lebih proaktif dalam menciptakan dan mengembangkan suatu inovasi di dalam himpunan.
Setelah rangkaian acara Upgrading 1 ini selesai dilanjutkan dengan sesi penutupan pada hari Minggu, 23 Agustus 2020 pukul 19.45 – 20.30 WIB sebagai malam penutupan acara yang di isi oleh kesan pesan dari Ketua BEM HMG FPIPS UPI dilanjut kesan pesan dari setiap kepala departemen dan perwakilannya untuk menyampaikan kesan pesannya setelah mengikuti acara Upgrading 1 ini. Kemudian, diselingi dengan pengerjaan kuis melalui platform quizziz. Dan dipenghujung acara MC mengumumkan doorprize bagi peserta terbaik di setiap departemennya.
