Penulis: Melisa Faridah (NIM 2106559)
Editor: Sherin Syelvia M.P (2005704)
Doc. Penulis
Kegiatan evaluasi himpunan 1 telah berlangsung yang dilaksanakan selama 2 hari berturut-turut yaitu pada hari sabtu dan minggu tanggal 24 -25 September 2022. Adapun tempat pelaksanaan evaluasi himpunan 1 kali ini dilaksanakan di gedung PKM UPI lantai 1 yang dimulai pada pukul 08.00 WIB s.d selesai. Tema dari kegiatan pada evaluasi himpunan 1 ini yaitu “Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Kinerja Kepengurusan BEM HMPG FPIPS UPI melalui Evaluasi Himpunan”. Tema ini juga berkaitan dengan misi BEM HMPG Periode 2022/2023 nomor 2 yaitu “Menjadikan BEM sebagai wadah untuk meningkatkan kualitas pengurusnya melalui budaya edukasi dan pengembangan potensi diri” berdasarkan misi BEM tersebut dimana efisiensi dan efektifitas kinerja berguna untuk meningkatkan kualitas pengurusnya.
Evaluasi himpunan merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui, mengapresiasi, dan mengevaluasi kinerja himpunan, yang berkaitan dengan keanggotaan, kepengurusan, dan peran himpunan baik dalam lingkup internal maupun eksternal, serta hasil pembahasannya menjadi acuan bagi kepengurusan selanjutnya.
Konsep kegiatan evaluasi himpunan seperti rapat pada umumnya, dimana anggota BEM HMPG FPIPS UPI berkumpul sesuai departemennya masing-masing, sehingga satu departemen dengan departemen lain dapat kondusif menyampaikan dan menerima evaluasi dari pengurus lainnya. Kegiatan ini dihadiri oleh DPM (Dewan Perwakilan Mahasiswa) untuk menyampaikan hasil pengawasannya dan mengevaluasi kinerja BEM HMPG FPIPS UPI. Selain itu, terdapat juga pemaparan dari Departemen Khusus Jantera yang juga merupakan bagian dari HMPG FPIPS UPI.
Pada hari sabtu kegiatan evaluasi himpunan 1 ini dimulai pada pukul 08.00 WIB yang dihadiri oleh 97 orang. Acara pertama dimulai dengan pembukaan oleh MC teh Syalsa Nabilah dan diserahkan kepada moderator untuk memandu jalannya rangkaian acara. Sebelum memasuki ke acara inti, terdapat beberapa sambutan yang disampaikan oleh Ketua DPM HMPG, Ketua BEM HMPG dan Ketua Pelaksana Evaluasi Himpunan 1. Kemudian acara dilanjut dengan pemaparan dari DPM, laporan DPM Pengawasan, Jantera, laporan Monev Litbang, Laporan ketua BEM dan wakil ketua BEM, Laporan Tim Kesekretariatan, Laporan Bendahara Umum dan Departemen kerohanian. Setelah pemaparan selesai kemudian dilanjutkan dengan sesi QnA, yang dipandu oleh moderator Muhammad Zaky Bagus Driknianto. Kemudian acara ditutup oleh MC dan kegiatan evaluasi himpunan 1 dilanjutkan hari berikutnya.
Kegiatan evaluasi himpunan 1 pada hari kedua tanggal 25 September 2022 dihadiri oleh 103 orang yang dimulai pada pukul 08.00 WIB. Acara pertama dimulai dengan pembukaan oleh MC teh Syalsa Nabilah, kemudian diserahkan kepada moderator Anisa Yuni Permatasari untuk memandu jalannya acara. Kemudian acara dilanjut dengan pemaparan dari masing-masing departemen dengan menggunakan spin urutan tampil. Pemaparan pertama yaitu Departemen Pendidikan, kemudian dilanjutkan oleh Departemen Sosial Politik, Departemen Minat dan Bakat, Departemen Lingkungan Hidup, dan diakhiri oleh Departemen PSDO. masing-masing departemen tersebut memaparkan mengenai masalah keanggotaan departemen, evaluasi, progress, keterampilan yang didapatkan dari setiap anggota dan rekomendasi untuk kedepannya. Setelah pemaparan selesai kemudian dilanjutkan dengan sesi QnA dan melanjutkan kembali diskusi evaluasi himpunan 1 ini, yang dipandu oleh moderator Anisa Yuni Permatasari.
Dalam kegiatan evaluasi himpunan 1 ini diadakan sebuah awarding yang bertujuan untuk mengapresiasi pengurus BEM HMPG FPIPS UPI dengan kinerja terbaik selama setengah periode kepengurusan, sehingga dapat memotivasi anggota lainnya untuk terus bekerja aktif. Pemberian awarding ini berdasarkan penilaian dari monitoring dan evaluasi dalam bentuk sertifikat. Selain itu, pada akhir kegiatan evaluasi himpunan 1 ini diadakan pemberian doorprize dalam bentuk kuis mengenai sebuah pendapat dari hasil pemaparan sebelumnya dan hadiahnya berupa makanan kepada anggota BEM HMPG FPIPS UPI. Untuk lebih memeriahkan dan sebagai pemanis di kegiatan evaluasi himpunan 1 ini adanya penayangan trailer video setengah periode kepengurusan BEM HMPG FPIPS UPI 2022/2023.
Kegiatan evaluasi himpunan 1 ini berjalan dengan lancar, namun masih terdapat beberapa kendala selama kegiatan berlangsung, diantaranya kurangnya koordinasi, peserta masih kurang kondusif selama kegiatan dan sebagainya. Dengan terciptanya keterbukaan antara pengurus BEM ini, permasalahan dari setiap departemen mendapatkan jawaban dan solusi untuk kedepannya yang bisa diterapkan di kepengurusan selanjutnya.
