Penulis : Wanda Agustina (2009010)
Editor : Stefan Primananda
Evaluasi Himpunan merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui, mengapresiasi, dan mengevaluasi kinerja himpunan, kaitannya dengan keanggotaan, kepengurusan, dan peran himpunan baik dalam lingkup internal maupun eksternal. Evaluasi Himpunan merupakan salah satu program kerja dari Biro Litbang, Departemen PSDO. Evaluasi Himpunan terbagi menjadi dua kegiatan, yaitu Evaluasi Himpunan 1 di setengah periode kepengurusan dan Evaluasi Himpunan 2 di akhir kepengurusan. Karena BEM HMPG FPIPS UPI telah melalui kepengurusan selama setengah periode, maka pada tanggal 25 dan 26 September 2021 diadakanlah Evaluasi Himpunan 1.
Kegiatan Evaluasi Himpunan 1 pada kali ini mengambil tema “Bersinergi dengan Keterbukaan guna Mempererat Komunikasi Internal BEM HMPG FPIPS UPI”, karena kegiatan ini diharapkan memunculkan keterbukaan antar anggota sehingga hubungan pun terjalin tanpa adanya sekat. Kegiatan ini pun wajib dihadiri oleh pengurus DPM, pengurus BEM, dan Jantera. Sedangkan untuk anggota himpunan, kami sediakan link form di luar forum untuk mengevaluasi kinerja BEM HMPG selama setengah periode ini.
Pada hari pertama yaitu Sabtu, 25 September 2021, Evaluasi Himpunan 1 dimulai pukul 08.00 WIB. Kegiatan di awali oleh pembukaan dari MC yaitu Ikhda Nurfayza, kemudian dilanjut dengan sambutan dari Ketua DPM, Ketua BEM HMPG, dan Ketua Pelaksana. Setelah pembukaan, dilanjutkan dengan sesi foto bersama terlebih dahulu karena di awal masih banyak pengurus yang mengaktifkan kameranya.
Doc. Penulis
Setelah foto bersama, MC memberikan jalannya kegiatan untuk memandu agenda laporan, evaluasi, dan sesi diskusinya kepada Moderator 1 yaitu Nur Achmad Subchi. Diawali dengan memandu agenda Laporan DPM, dimana DPM memaparkan progress dan hambatan dari Ketua DPM, Sekretaris DPM, Komisi A hingga C. Dilanjut dengan Laporan Jantera yang memaparkan hambatan kegiatannya saat daring, kegiatan yang sudah mereka lakukan, dan yang belum dilakukan.
Doc. Penulis
Kemudian, pemaparan hasil Monitoring dan Evaluasi Litbang dari bulan Juni hingga September oleh Ketua Biro Litbang.
Doc. Penulis
Setelah agenda tersebut, masuk kepada agenda Evaluasi dari pengurus BEM HMPG, dimulai dengan Ketua dan Wakil Ketua BEM HMPG yang memaparkan visi misi, tupoksi, serta evaluasi kinerjanya. Dilanjut dengan Evaluasi Sekretaris Umum yang memaparkan masalah secara umum dan keanggotaan, progress, serta evaluasi kedepannya.
Doc. Penulis
Doc. PenulisDoc. Penulis
Doc. Penulis
Kemudian, agenda ditunda untuk ISOMA terlebih dahulu karena sudah memasuki dzuhur. Setelah ISOMA, kegiatan dilanjutkan oleh Moderator 2 yaitu Upit Wahyuni. Dilanjut dengan pemaparan Evaluasi Bendahara Umum, kemudian dilanjut dengan 2 Departemen. Untuk pemaparan departemen tidak tampil beurutan, tetapi di acak menggunaan spinner. Departemen yang mendapat urutan tampil pertama adalah Departemen Lingkungan, lalu yang kedua adalah Departemen PSDO. Kemudian, hari pertama pun selesai.
Doc. Penulis
Dilanjut hari kedua yaitu Minggu, 26 September 2021. Sama seperti hari pertama, kegiatan Evaluasi Himpunan 1 dimulai pukul 08.00 WIB. Kegiatan dibuka oleh MC terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan oleh Moderator 3 yaitu Mayang Indriati. Melanjutkan agenda yang tertunda yaitu pemaparan evaluasi departemen. Untuk hari kedua, 4 departemen yang tersisa untuk memaparkan evaluasinya. Evaluasi pertama diawali oleh Departemen Pendidikan, dilanjut dengan Departemen Minat dan Bakat, lalu Departemen Kerohanian, dan diakhiri dengan Departemen Sosial Politik.
Doc. Penulis
Setelah pengurus BEM HMPG memaparkan evaluasiannya, ada pemaparan laporan dari Komisi B Pengawasan terlebih dahulu terkait evaluasi dan penilaian Ketua BEM, Wakil Ketua BEM, Tim Kesekretariatan, Tim Bendahara, Ketua Departemen, Ketua Biro, serta Sekretaris Departemen.
Doc. Penulis
Setelah berbagai pemaparan laporan dan evaluasian, Evaluasi Himpunan 1 pun menyajikan agenda awarding yang dipandu MC untuk Staf Terbaik selama setengah kepengurusan, serta nominasi apresiasi dengan kategori tertentu yang dipantau selama dua hari.
Doc. Penulis
Setelah awarding, kegiatan pun diakhiri dengan penutupan oleh MC dan doa oleh Ketua Departemen PSDO yaitu Aldi Dwi Cahyo.
Doc. Penulis
