EVALUASI HIMPUNAN 1: Berkolaborasi dengan Aspirasi melalui Evaluasi

Penulis : Lisma Octaviany (Saig, 1902146)

Editor : Daffa Fauzan

Doc. Penulis

Telah berlangsung Evaluasi Himpunan 1 oleh Departemen PSDO (Pengembangan Sumber Daya Organisasi) pada hari Jumat dan sabtu (30-31/10/2020). Evaluasi dilaksanakan  menggunakan metode tatap maya dalam jaringan menggunakan platform Zoom dalam waktu dua hari berturut turut. Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja Departemen PSDO dalam kegiatan evaluasi dengan bertemakan Berkolaborasi dengan Aspirasi Untuk Meningkatkan  Kinerja Pengurus BEM HMG FPIPS UPI melalui Evaluasi Himpunan” . Evaluasi himpunan merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui, mengapresiasi, dan mengevaluasi kinerja himpunan, kaitannya dengan keanggotaan, kepengurusan, dan peran himpunan baik dalam lingkup internal maupun eksternal.

Doc. Penulis

Evaluasi himpunan dilaksanakan sebanyak dua kali dalam satu periode, di pertengahan kepengurusan dan diakhir kepengurusan. Konsep kegiatan evaluasi himpunan adalah seperti rapat pada umumnya dimana anggota BEM HMG FPIPS UPI berkumpul sesuai departemennya masing – masing sehingga satu departemen dengan departemen lain dapat kondusif menyampaikan dan menerima evaluasi.

Adapun tujuan dari kegiatan evaluasi himpunan ini adalah :

  1. Mengetahui, mengapresiasi dan mengevaluasi kinerja anggota BEM HMG selama setengah kepengurusan dan akhir kepengurusan.
  2. Mengumpulkan informasi dan mencari solusi terbaik dari setiap permasalahan di himpunan kaitannya dengan keanggotaan, kepengurusan dan peran himpunan.
  3. Hasil pembahasan dari pembahasan di Evaluasi Himpunan dapat dijadikan acuan untuk kepengurusan selanjutnya.

Selain itu, dengan dilaksanakannya evaluasi himpunan ini diharapkan adanya keterbukaan dan sharing antara pengurus periode sekarang dengan pengurus berikutnya agar Himpunan Mahasiswa Geografi ini dapat terus maju dan kokoh serta tidak terjadi perselisihan antar pengurus, sehingga kekompakan satu dengan yang lain dalam menjalankan kewajiban tetap terjalin. Meskipun via daring tetapi tidak mengurangi rasa semangat rekan-rekan semuanya sehingga acara ini dihadiri oleh 187 orang. Kegiatan ini besifat wajib bagi seluruh anggota BEM HMG, DPM dan JANTERA karena banyak esensi yang didapatkan dari kegiatan ini.

Pada hari pertama dimulai pada pukul 19.30 dengan acara pertama yaitu pembukaan kemudian dilanjutkan pemaparan dari DPM, JANTERA , Laporan Monev Litbang dan terakhir yaitu pemaparan dari Pengurus inti yang berisikan laporan Ketua BEM,Wakil ketua BEM, Sekretaris Umum dan Bendahara Umum. Pada hari kedua acara dimulai pada pukul 08.00. Kegiatan pada hari kedua ini yaitu pemaparan dari setiap departemen dimulai dari departemen lingkungan dan ditutup oleh departemen PSDO.

Doc. Penulis

Tidak lupa juga di kegiatan ini ada Awarding, Awarding diadakan untuk mengapresiasi anggota BEM HMG FPIPS UPI yang mempunyai kinerja terbaik selama setengah kepengurusan Sehingga dapat memotivasi anggota lainnya untuk terus bekerja aktif. Dan acara terakhir yaitu penutupan. Acara ini berjalan dengan lancar meskipun masih banyak kekurangan. Semoga semua anggota bisa mengimplementasikan hasil dari evaluasi himpunan 1 ini dalam setengah kepengurusan kedepan.